対面もオンラインも。個人塾のための、全部入りの管理システム
塾の運営の「面倒」を、
全部まとめて、月4,980円。
時間割・出欠・振替から、請求書と口座振替の入金確認、保護者への連絡、成績のグラフ、講師の給与計算まで。小さな塾に必要な機能を、追加料金なしで、すべて。生徒もコーチも、何人まで増やしても同じ料金です。
お支払い情報の登録は不要。初期費用なし。月額4,980円(税別・1教室あたり)。
今日の授業(3コマ)
- 17:00中3 数学対面|2階 A教室6名
- 18:30高1 英語オンライン4名
- 19:30中2 理科対面+オンライン5名
対応が必要なこと
- 出欠が未入力の授業2件
- 振替の申請1件
- 保護者からのメッセージ3件
- 面談の希望1件
Before / After
一人で回す塾の「毎月の手作業」を、減らす。
小さな塾ほど、指導以外の事務に時間を取られがちです。Routaskでは、こう変わります。
欠席や振替の連絡が、電話とLINEに散らばっている
欠席連絡は保護者のアプリから。空き枠を選んで、その場で振替まで完了
月謝の請求書をExcelで作り、入金を1件ずつ確認している
請求書をまとめて作成。口座振替の結果を貼り付ければ、まとめて入金ずみに
保護者への連絡や、面談の日程調整に、毎月時間を取られる
連絡帳・お知らせ・面談の予約まで、アプリで完結。未予約・未読の家庭には、ワンクリックで再通知
講師の出勤や給与を、手計算とメモで管理している
打刻から月の給与まで自動で集計。シフトの希望も、アプリで受け付け
宿題と面談の記録が、ノートやスプレッドシートに散らばっている
参考書ごとに週の範囲を入れるだけで毎日の宿題に。面談の記録も、生徒ごとにひと続きで残る
Features
教室の運営を、ひとつの画面で。
授業、お金、保護者、成績。塾の毎月の事務を、まとめて支えます。すべての機能が、同じ料金に含まれます。
1授業を回す
時間割・出欠・振替が、ひと続き。
- 毎週の授業を登録すると、4週間先まで授業日と出欠の欄が自動で並ぶ
- 欠席連絡は、保護者のアプリから。担当の先生に、すぐ通知が届く
- 振替は、空き枠から選ぶだけ。締め切りや期限のルールも、塾ごとに設定できる
- 入退室はQRコード。タブレットで読み取ると、出席・遅刻が自動で入る
- 生徒の「通える時間」から、コマ組を自動で提案。時間割はA4で印刷できる
月
中3 数学
火
高1 英語
水
中2 理科
振替枠 2/4
木
中3 数学
金
高1 英語
土
小6 算数
欠席連絡 → 空き枠を選んで、その場で振替
- 10/22(水)19:00 振替枠(残り2席)予約する
- 10/25(土)15:00 振替枠(残り1席)予約する
振替のルール(締め切り・期限)は塾ごとに設定。入退室はQRコードで記録できます。
2お金を管理する
請求書から、口座振替の入金確認まで。
- 月ごとの請求書を、前月の明細からまとめて作成。保護者のアプリで見られる
- 入金の記録、領収書の発行、PDFでの保存
- 口座振替サービスの結果を貼り付けると、引き落とせた分がまとめて入金ずみに(不能の分は未納に残る)
- 未納の家庭へ、ワンクリックで督促
- 保護者のカード決済(月謝の自動集金)も使える。入金は塾の口座へ直接
引き落とし結果の表を貼り付けると、まとめて入金ずみに
請求額
59,000円
入金ずみ
44,000円
未納
15,000円
請求書・領収書は、PDFで保存できます。未納の保護者には、ワンクリックで督促。
3保護者とつながる
連絡・面談・お知らせが、保護者のスマホに。
- 連絡帳で、授業のひとことを、先生から保護者へ。下書きに保存して、確認してから公開もできる
- お知らせは、学年・クラス・生徒で絞って配信。アンケートの集計、未読の家庭への再通知も
- 面談の日時は、保護者が空き枠から選んで予約。未予約の家庭へ、ワンクリックで再通知
- 週の学習の様子を、保護者へメールで自動レポート(塾ごとにオン・オフ)
- LINE連携で、通知をLINEでも届けられる
連絡帳(10/14 先生から)
今日は図形の証明をよく頑張りました。次回は、間違えた問題の見直しから始めます。
面談の日時を、選んで予約
- 10/20(月)17:00〜(30分) オンライン予約する
- 10/21(火)17:30〜(30分) 対面予約する
お知らせ(アンケート)
運動会:参加しますか?
請求書
10月分 22,000円
4成績を見る
学校のテストの成績が、グラフで見える。
- 定期テストの科目ごとの点数・満点・学年平均を記録。入力は、先生も、生徒本人もできる
- 科目ごとの得点率の推移が、折れ線グラフに。保護者も同じ画面を見られる
- 模試の点数・偏差値と、志望校の判定も記録できる
- 講師のシフト・勤怠・給与も、アプリで。打刻から月の給与まで、自動で集計
ほかにも、塾の運営に必要な機能を。
運営者・コーチ・生徒・保護者には、それぞれ専用の画面が用意されます。使わない機能は、オフにして、画面をすっきり保てます。
- 運営者ダッシュボード
- 今日の授業と、対応が必要なこと(未入力の出欠・振替・メッセージ・面談の希望)が、ひと目で。
- 名簿の一括取り込み・CSV書き出し
- Excelの名簿を貼り付けて、まとめて登録。名簿・出欠・請求は、CSVでいつでも書き出せる。
- QRコードでの入退室
- 生徒のQRをタブレットで読み取り。保護者へ、入退室を通知することもできる。
- 相談チャット
- 生徒からの相談を、生徒ごとのスレッドで。保護者とのメッセージも、運営者・コーチで共有。
- お知らせ・アンケート
- 学年・クラスで絞って配信。出欠確認などの選択式アンケートを、その場で集計。
- 塾ごとのブランド設定
- ロゴとブランドカラー、コースの名称や料金、使う機能のオン・オフを、塾ごとに設定。
- 入会申込・無料相談の受付
- 銀行振込の入会申込フォームと、Googleフォームの無料相談の取り込み。
- コーチング記録・オンライン面談
- 記録・目標・次回の予定・面談リンクを、ひと続きで残し、生徒へメールで送れる。
- フラッシュカード・確認テスト
- 単語帳と、参考書ごとの確認テストで、定着度を確かめる。
- 見込顧客の管理
- 問い合わせから体験・入塾まで、段階ごとに管理。次にやることの日付と、メモも残せる。
- 体験授業・説明会の予約
- 予約枠を作ると、保護者が自分で予約・取り消し。定員・締め切り・対象の学年も設定できる。
- 体験記の受付
- 保護者・生徒の声を、専用のページで集める。承認したものだけを、公開できる。
- 欠席連絡の自動返信
- 欠席の連絡に、決まった返信を、自動で送る。振替の案内にも使える。
- 連絡帳の下書き
- 先生だけが見られるメモと下書き、よく使う文のテンプレート。公開するまで、保護者には見えない。
- 連絡帳のAI下書き(任意)
- 先生のメモから、保護者向けの文章の下書きを作る。生徒・保護者の氏名は、AIに送らない。保存の前に、必ず先生が確認する。
- 面談記録・宿題の未完了
- 面談の記録をテンプレートで残して、あとから検索。期限をすぎた宿題は、一覧からワンクリックで催促。
Learning Support
宿題と面談で伴走する塾にも、そのまま。
参考書を軸に、計画を立て、実行を見守り、面談で振り返る。オンライン指導・コーチング型の塾の、毎週の流れを仕組みにしました。
1計画する
週の範囲を入れれば、毎日の宿題が自動で並ぶ。
- 曜日パターンは「平日のみ」「土日のみ」「曜日を選択」から
- 自動で割り振った範囲は、日ごとに手で調整できる
- よく使う参考書はテンプレートとして保存・再利用
- 前回の参考書設定が、次回のコーチングの下書きに引き継がれる
今週の達成率
78%
- 英文法(青チャート)p.12〜18
- 数学IA(Focus Gold)例題24〜30
- 世界史(一問一答)p.45〜52
- 古文単語No.60〜80
2見守る
どの参考書が、どこまで進んだか。一目で。
- 参考書ごとの達成率と周回数を表示
- 生徒は学習時間と内容を報告(ストップウォッチ付き)
- 報告ごとに、コーチがフィードバックを返せる
- フラッシュカードと確認テストで、定着度も確かめられる
3振り返る
面談の記録から次回の予定まで、ひと続きに。
- 次回の予定日を入れると、次の面談が自動で追加される
- コーチごとの面談リンク(Google Meetなど)も自動で入る
- 記録はプレビューを確認して、生徒へメールで送れる
- 確定した記録は履歴に残り、あとから安全に編集できる
コーチング実施日
9/24(木)20:00
次回コーチング予定日
10/1(木)20:00
参考書宿題 週間範囲 p.12〜26 → 平日5日に自動で振り分け
月
p.12〜14
火
p.15〜17
水
p.18〜20
木
p.21〜23
金
p.24〜26
Security
生徒と保護者の情報を、きちんと守る。
塾が預かるのは、生徒・保護者の大切な個人情報です。Routaskは、小さな塾でも、無理なく守れる仕組みを、はじめから備えています。いつでもデータを持ち出せる、囲い込まない設計です。
- 塾ごとに、データを分離ほかの塾のデータは、見えない設計です。生徒・保護者は、自分に関係する情報だけを見られます。
- データは、日本(東京)に保存データベースも、アプリの処理も、日本のサーバーです。通信はすべて暗号化しています。
- 二段階認証で、ログインを守る運営者・コーチは、スマホの認証アプリの6桁のコードを、ログインに追加できます。パスワードが漏れても、入れません。
- 操作ログで、「誰が何をしたか」が分かるログイン、CSVの書き出し、アカウントの追加・削除、お金に関わる操作を記録。運営者が、いつでも確認できます。
- データは、いつでも書き出せる名簿・出欠・請求は、CSVで書き出せます。解約のあとも、30日間は、データを保管します。
For New Owners
大学生でも、明日から「塾の経営者」に。
Routaskは、すでに塾を運営している方だけのものではありません。ガクチカとして学習塾の経営に挑戦したい大学生など、これから塾を始める方のための「型」も、すべてのお客さまに用意しています。
- 初期設定の手順ガイドつき。システムの操作に迷わず、最初の生徒を迎えられる
- 「塾経営スタートブック」で、生徒の集め方・公式LINE・ホームページの作り方まで
- 運営中の塾と同じ全機能が、最初から、同じ料金で使える
- 「学生のうちに塾を経営した」という実体験が、そのまま残る
- 1
塾の名前と料金を決める
スタートブックに、決め方の手順があります
- 2
Routaskで初期設定をする
ガイドに沿って、ロゴ・色・コースを設定
- 3
生徒を集める
公式LINEやホームページの作り方もスタートブックで
- 4
指導を始める
出欠・請求・保護者連絡・宿題の管理は、最初からRoutaskで
開業までの流れ
Pricing
料金は、ひとつだけ。
全機能込み。生徒の人数も、コーチの人数も、増えても料金は変わりません。初期費用もありません。
すべて含まれます
- 時間割・出欠・振替(空き枠・ルール設定)・QR入退室・コマ組の自動配当
- 請求書・領収書・未納管理・口座振替の結果の取り込み・カード決済の月謝集金
- 保護者への連絡帳・お知らせ・アンケート・面談の予約・LINE連携・週次レポート
- 学校のテストの成績グラフ・模試・志望校
- 講師のシフト・勤怠・給与の集計
- 宿題の自動割り振り・進捗管理・コーチング記録・オンライン面談・フラッシュカード
- 二段階認証・操作ログ・CSVでのデータの書き出し
- 初期設定ガイド・「塾経営スタートブック」
- ・表示は税別です。1つの契約で、1つの教室を運営できます(複数の教室は、教室ごとにご契約ください)。
- ・保護者のカード決済を使う場合は、ご利用開始前に決済事業者(Stripe)の審査があり、決済ごとにStripe所定の手数料がかかります。
- ・口座振替は、塾ご自身で契約した口座振替サービスの結果を、取り込む形です。そのサービスの手数料は、別にかかります。
FAQ
よくある質問
どんな塾に向いていますか?
1教室で運営する、個人塾・小規模な塾に向いています。生徒が通う対面の塾、オンライン指導・コーチング型の塾、両方を組み合わせた塾のどれでも使えます。時間割・出欠・振替・請求・保護者連絡といった教室運営の機能と、宿題・進捗・コーチング記録といった学習の伴走の機能の、両方がそろっています。
無料トライアルはありますか?
2ヶ月間の無料トライアルをご用意しています。お支払い情報の登録は不要で、トライアルが終わっても自動で課金されることはありません。全機能を、実際の画面でお試しいただけます。
料金はいくらですか?
月額4,980円(税別)の、ひとつだけです。時間割・出欠・振替、請求書・領収書、口座振替の結果の取り込み、保護者への連絡・面談予約、成績管理、講師の勤怠・給与、宿題・コーチング記録など、全機能が含まれます。生徒やコーチの人数が増えても、料金は変わりません。初期費用もかかりません。
追加料金やオプション料金はありますか?
Routaskの機能に、追加料金はありません。ほかにかかるのは、塾ご自身で契約する決済サービスの手数料だけです(保護者のカード決済を使う場合のStripeの手数料、口座振替サービスを使う場合のその手数料など)。
「1教室あたり」とは、どういう意味ですか?
1つの契約で、1つの教室(1つの塾)を運営できます。複数の教室や校舎をお持ちの場合は、教室ごとにご契約いただきます。
口座振替には対応していますか?
塾ご自身で契約した口座振替サービスの「引き落とし結果」を、Routaskに貼り付けて取り込む形で対応しています。請求の一覧をCSVで出力して口座振替サービスに渡し、結果の表を貼り付けると、引き落とせた請求書がまとめて「入金ずみ」になり、引き落とせなかった分は未納として残ります。保護者の口座登録や引き落としそのものは、口座振替サービス側で行います。
月謝のカード決済には対応していますか?
はい。生徒・保護者のクレジットカードから月謝を毎月自動で集金できます。塾ご自身のStripeアカウントを作成し、入金は塾の銀行口座へ直接行われます(Routaskが売上金を預かることはありません)。ご利用開始前に決済事業者(Stripe)の審査(数営業日)があり、決済手数料はStripeから塾に直接請求されます。
保護者は、どうやって使いますか?
保護者のアカウントを発行すると、スマホやパソコンのブラウザから使えます(アプリのインストールは不要です)。授業予定と欠席連絡、振替の予約、連絡帳、お知らせ、面談の予約、学校のテストの成績、請求書・領収書などを見られます。お子さんが複数いる場合は、画面で切り替えられます。LINE連携を設定すると、通知をLINEでも受け取れます。
生徒・コーチ・保護者のアカウントはどうやって作りますか?
塾の管理者が、管理画面から氏名とメールアドレスを入力して発行します。Excelやスプレッドシートの名簿を貼り付けて、まとめて取り込むこともできます。本人に招待メールが届き、メール内のリンクからパスワードを設定するとログインできます。
いま使っているシステムからの乗り換えはできますか?
名簿は、Excel・スプレッドシート・CSVを貼り付けて、まとめて取り込めます(生徒・保護者・学年など)。出欠・名簿・請求のデータは、Routaskからいつでも、CSVで書き出せます。乗り換えやすく、また、いつでも出られるようにしています。
個人情報の安全対策は、どうなっていますか?
塾ごとにデータベース上でアクセス制御を行い、他の塾のデータが見えない設計です。データは日本(東京)のサーバーに保存し、通信はすべてHTTPSで暗号化しています。運営者・コーチは、認証アプリの6桁のコードを使った二段階認証でログインを守れます。ログイン・CSVの書き出し・アカウントの追加などは操作ログに記録され、運営者が確認できます。
宿題の管理や、オンライン面談にも使えますか?
はい。コーチが参考書ごとに週間の範囲と曜日パターンを入れると、日ごとの宿題範囲が自動で振り分けられます。コーチごとに固定の面談リンク(Google Meetなど)を登録しておくと、面談の予定にリンクが自動で入ります。コーチング記録に次回予定日を入れると、次回の面談予定も自動で追加されます。
連絡帳のAI下書きとは、何ですか? 子どもの情報は、AIに渡りますか?
先生が、授業のメモ(箇条書き)を入力すると、保護者向けの連絡帳の文章の下書きを、AIが作る機能です。使うかどうかは、塾ごとに選べます(初期設定は、オフ)。AIが作るのは、下書きだけで、先生が読んで、直して、保存するまで、保護者には届きません。生徒・保護者の氏名は、AIには送らず、メモに書かれた氏名や電話番号も、送る前に取り除きます。AIには、Googleの有料版のAPIを使っており、入力した内容は、Googleの製品の改善には使われません(不正利用の防止のため、Googleがログを一定期間保存することがあります)。AIには、メモのほかに、授業の名称・出欠・宿題の達成状況だけを送ります。メモには、お子さんの病気や家庭の事情など、デリケートな内容を、書かないでください。濫用を防ぐため、1つの塾で、1か月300回までです。
生徒を集める機能は、ありますか?
あります。問い合わせから体験授業・入塾までを、段階ごとに管理する「見込顧客の管理」、体験授業や説明会の予約枠を作って、保護者が自分で予約できる「予約」、保護者や生徒の声を集めて、承認したものだけを公開する「体験記」があります。すべて、同じ月額に含まれます。使わない機能は、オフにして、画面をすっきり保てます。
解約したら、データはどうなりますか?
解約は、管理画面からいつでも手続きできます。契約が終了した日から30日を経過した後、生徒・コーチ等のデータを削除します。その前に、名簿・出欠・請求のデータをCSVで書き出して、保存しておくことができます。
これから塾を始めるのですが、導入のサポートはありますか?
初期設定の手順ガイドと、新規立ち上げガイド「塾経営スタートブック」(生徒の集め方・公式LINEの始め方・ホームページの作り方)を、すべてのお客さまにご利用いただけます。ガクチカとして学習塾の経営に挑戦したい大学生の方にも、向いています。
塾の名前やロゴ、色を変えられますか?
はい。塾ごとにブランドカラーとロゴを設定でき、管理画面・生徒画面・保護者画面・申込ページに反映されます。コースの名称や料金、使う機能のオン・オフも、塾ごとに設定できます。
運営者より
塾講師を経験した学生が、個人で作っています。
Routaskは、早稲田大学に在学する学生が、個人で開発・運営しています。私自身、塾講師を半年ほど経験しました。出欠、保護者への連絡、請求といった日々の業務は、思った以上に手間がかかります。この手間を、少ない費用で軽くできるツールがあれば、と考えたのが、作り始めたきっかけです。
とくに、生徒数がそれほど多くない個人塾にとって、手の届く料金のツールにしたいと考えています。
まだ、導入してくださった塾はありません。そのぶん、ご意見には、すぐに対応します。名簿・出欠・請求のデータは、いつでもCSVで書き出せるので、もしもの場合も、データは手元に残ります。ご質問や「こんな機能がほしい」というご要望は、support@routask.app までお送りください。
Free Trial
まずは2ヶ月、無料で使ってみる。
実際の画面で、時間割・出欠・請求・保護者連絡・宿題・面談記録など、全機能を試せます。お支払い情報の登録は不要で、トライアル期間が終わっても自動で課金されることはありません。
- 1
フォームから申し込む
1分ほどで入力できます。
- 2
招待メールを受け取る
管理者アカウントの招待メールが届き、パスワードを設定してログインします。
- 3
塾の設定をして、始める
ロゴ・色・使う機能を設定し、コーチと生徒・保護者のアカウントを発行します。