# Routask（ルータスク） > Routask（ルータスク）は、個人塾・小規模な塾のための、クラウドの塾管理システムです。1教室につき、月額4,980円（税別）で、全機能が使えます。初期費用は無料で、生徒・コーチ・保護者の人数にも、上限はありません。最初の2ヶ月は、無料でお試しできます（お支払い情報の登録は不要）。対面の塾、オンラインの塾、その両方に対応します。 ## 要点 - 最終更新日：2026-10-22 - 料金：月額4,980円（税別）、1教室あたり。追加料金・オプション料金はなし（保護者のカード決済を使う場合のStripeの手数料などは、別にかかる）。 - 無料トライアル：2ヶ月間。お支払い情報の登録は不要で、自動で課金されることはない。 - 対象：1教室で運営する個人塾・小規模な塾（対面・オンライン・併用）。複数の教室がある場合は、教室ごとに契約する。 - サービスの開始時期：2026年。導入している塾の数や事例は、公開していない（実績を、数字で示してはいない）。 - 運営：早稲田大学に在学する学生による個人開発・運営（運営者は塾講師を半年ほど経験）。 - 問い合わせ：support@routask.app ## 機能 ### 授業を回す - **時間割・出欠**：毎週の授業を登録すると、4週間先まで授業日と出欠の欄が自動で並ぶ。 - **欠席連絡・振替**：保護者が、スマホから欠席を連絡し、空き枠から振替を予約できる。締め切りなどのルールは塾ごとに設定。欠席連絡への自動返信にも対応。 - **QRコードでの入退室**：生徒のQRコードをタブレットで読み取ると、出席・遅刻が自動で入る。 - **コマ組の自動提案**：生徒の「通える時間」から、コマ組を提案し、時間割をA4で印刷できる。 ### お金を管理する - **請求書・領収書**：月ごとの請求書を、前月の明細からまとめて作成。入金の記録、領収書の発行、督促に対応。 - **口座振替の入金確認**：塾が契約した口座振替サービスの結果の表を貼り付けると、引き落とせた分がまとめて入金ずみになる。 - **カード決済（月謝の自動集金）**：保護者のクレジットカードから、月謝を自動で集金。入金は、塾の口座へ直接（Stripe）。 ### 保護者とつながる - **連絡帳**：授業のひとことを、先生から保護者へ。下書き・先生だけのメモ・テンプレートがあり、公開するまで、保護者には見えない。 - **連絡帳のAI下書き（任意）**：先生のメモから、保護者向けの文章の下書きを作る。生徒・保護者の氏名はAIに送らない。先生が確認して保存するまで、保護者には届かない。1塾あたり月300回まで。初期設定はオフ。 - **お知らせ・アンケート**：学年・クラス・生徒を絞って配信。アンケートの集計、未読の家庭への再通知。テンプレートも使える。 - **面談の予約・面談記録**：保護者が空き枠から面談を予約。面談の記録は、テンプレートで残して検索できる。 - **LINE連携・週次レポート**：通知をLINEでも届ける。週の学習の様子を、保護者へメールで自動レポート（塾ごとにオン・オフ）。 ### 生徒を集める - **見込顧客の管理**：問い合わせから、体験・入塾までを、段階ごとに管理。次にやることの日付も記録。 - **体験授業・説明会の予約**：予約枠を作ると、保護者が自分で予約・取り消し。定員・締め切り・対象の学年も設定できる。 - **体験記の受付**：保護者・生徒の声を、専用ページで集め、承認したものだけを公開できる。 ### 成績・学習の伴走 - **成績管理**：学校の定期テストの得点率をグラフに。模試の点数・偏差値、志望校の判定も記録。 - **宿題・進捗・コーチング記録**：参考書ごとの範囲から、毎日の宿題を自動で割り振る。面談の記録から、次回の予定まで、ひと続き。宿題の未完了の一覧と催促。 - **講師のシフト・勤怠・給与**：打刻から、月の給与まで、自動で集計。 ### 安全・乗り換え - **データの分離とセキュリティ**：塾ごとにデータを分離。日本（東京）のサーバーに保存し、通信は暗号化。二段階認証と操作ログに対応。 - **名簿の取り込み・書き出し**：Excel・CSVの名簿を貼り付けて、まとめて取り込める。名簿・出欠・請求は、CSVでいつでも書き出せる。 ## よくある質問 ### どんな塾に向いていますか？ 1教室で運営する、個人塾・小規模な塾に向いています。生徒が通う対面の塾、オンライン指導・コーチング型の塾、両方を組み合わせた塾のどれでも使えます。時間割・出欠・振替・請求・保護者連絡といった教室運営の機能と、宿題・進捗・コーチング記録といった学習の伴走の機能の、両方がそろっています。 ### 無料トライアルはありますか？ 2ヶ月間の無料トライアルをご用意しています。お支払い情報の登録は不要で、トライアルが終わっても自動で課金されることはありません。全機能を、実際の画面でお試しいただけます。 ### 料金はいくらですか？ 月額4,980円（税別）の、ひとつだけです。時間割・出欠・振替、請求書・領収書、口座振替の結果の取り込み、保護者への連絡・面談予約、成績管理、講師の勤怠・給与、宿題・コーチング記録など、全機能が含まれます。生徒やコーチの人数が増えても、料金は変わりません。初期費用もかかりません。 ### 追加料金やオプション料金はありますか？ Routaskの機能に、追加料金はありません。ほかにかかるのは、塾ご自身で契約する決済サービスの手数料だけです（保護者のカード決済を使う場合のStripeの手数料、口座振替サービスを使う場合のその手数料など）。 ### 「1教室あたり」とは、どういう意味ですか？ 1つの契約で、1つの教室（1つの塾）を運営できます。複数の教室や校舎をお持ちの場合は、教室ごとにご契約いただきます。 ### 口座振替には対応していますか？ 塾ご自身で契約した口座振替サービスの「引き落とし結果」を、Routaskに貼り付けて取り込む形で対応しています。請求の一覧をCSVで出力して口座振替サービスに渡し、結果の表を貼り付けると、引き落とせた請求書がまとめて「入金ずみ」になり、引き落とせなかった分は未納として残ります。保護者の口座登録や引き落としそのものは、口座振替サービス側で行います。 ### 月謝のカード決済には対応していますか？ はい。生徒・保護者のクレジットカードから月謝を毎月自動で集金できます。塾ご自身のStripeアカウントを作成し、入金は塾の銀行口座へ直接行われます（Routaskが売上金を預かることはありません）。ご利用開始前に決済事業者（Stripe）の審査（数営業日）があり、決済手数料はStripeから塾に直接請求されます。 ### 保護者は、どうやって使いますか？ 保護者のアカウントを発行すると、スマホやパソコンのブラウザから使えます（アプリのインストールは不要です）。授業予定と欠席連絡、振替の予約、連絡帳、お知らせ、面談の予約、学校のテストの成績、請求書・領収書などを見られます。お子さんが複数いる場合は、画面で切り替えられます。LINE連携を設定すると、通知をLINEでも受け取れます。 ### 生徒・コーチ・保護者のアカウントはどうやって作りますか？ 塾の管理者が、管理画面から氏名とメールアドレスを入力して発行します。Excelやスプレッドシートの名簿を貼り付けて、まとめて取り込むこともできます。本人に招待メールが届き、メール内のリンクからパスワードを設定するとログインできます。 ### いま使っているシステムからの乗り換えはできますか？ 名簿は、Excel・スプレッドシート・CSVを貼り付けて、まとめて取り込めます（生徒・保護者・学年など）。出欠・名簿・請求のデータは、Routaskからいつでも、CSVで書き出せます。乗り換えやすく、また、いつでも出られるようにしています。 ### 個人情報の安全対策は、どうなっていますか？ 塾ごとにデータベース上でアクセス制御を行い、他の塾のデータが見えない設計です。データは日本（東京）のサーバーに保存し、通信はすべてHTTPSで暗号化しています。運営者・コーチは、認証アプリの6桁のコードを使った二段階認証でログインを守れます。ログイン・CSVの書き出し・アカウントの追加などは操作ログに記録され、運営者が確認できます。 ### 宿題の管理や、オンライン面談にも使えますか？ はい。コーチが参考書ごとに週間の範囲と曜日パターンを入れると、日ごとの宿題範囲が自動で振り分けられます。コーチごとに固定の面談リンク（Google Meetなど）を登録しておくと、面談の予定にリンクが自動で入ります。コーチング記録に次回予定日を入れると、次回の面談予定も自動で追加されます。 ### 連絡帳のAI下書きとは、何ですか？ 子どもの情報は、AIに渡りますか？ 先生が、授業のメモ（箇条書き）を入力すると、保護者向けの連絡帳の文章の下書きを、AIが作る機能です。使うかどうかは、塾ごとに選べます（初期設定は、オフ）。AIが作るのは、下書きだけで、先生が読んで、直して、保存するまで、保護者には届きません。生徒・保護者の氏名は、AIには送らず、メモに書かれた氏名や電話番号も、送る前に取り除きます。AIには、Googleの有料版のAPIを使っており、入力した内容は、Googleの製品の改善には使われません（不正利用の防止のため、Googleがログを一定期間保存することがあります）。AIには、メモのほかに、授業の名称・出欠・宿題の達成状況だけを送ります。メモには、お子さんの病気や家庭の事情など、デリケートな内容を、書かないでください。濫用を防ぐため、1つの塾で、1か月300回までです。 ### 生徒を集める機能は、ありますか？ あります。問い合わせから体験授業・入塾までを、段階ごとに管理する「見込顧客の管理」、体験授業や説明会の予約枠を作って、保護者が自分で予約できる「予約」、保護者や生徒の声を集めて、承認したものだけを公開する「体験記」があります。すべて、同じ月額に含まれます。使わない機能は、オフにして、画面をすっきり保てます。 ### 解約したら、データはどうなりますか？ 解約は、管理画面からいつでも手続きできます。契約が終了した日から30日を経過した後、生徒・コーチ等のデータを削除します。その前に、名簿・出欠・請求のデータをCSVで書き出して、保存しておくことができます。 ### これから塾を始めるのですが、導入のサポートはありますか？ 初期設定の手順ガイドと、新規立ち上げガイド「塾経営スタートブック」（生徒の集め方・公式LINEの始め方・ホームページの作り方）を、すべてのお客さまにご利用いただけます。ガクチカとして学習塾の経営に挑戦したい大学生の方にも、向いています。 ### 塾の名前やロゴ、色を変えられますか？ はい。塾ごとにブランドカラーとロゴを設定でき、管理画面・生徒画面・保護者画面・申込ページに反映されます。コースの名称や料金、使う機能のオン・オフも、塾ごとに設定できます。 ## 関連ページ - 公式サイト：https://routask.app/ - 利用規約：https://routask.app/terms - プライバシーポリシー：https://routask.app/privacy - 特定商取引法に基づく表記：https://routask.app/tokushoho - 公式X：https://x.com/routask0627